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概要

プロジェクト管理情報を Excel, Redmine, Shotgun などで自由にやり取りするためのツールです。

ユーザーストーリー

ユーザーが xlgan を使って日常の業務をおこなう流れは以下の通り

  1. プロジェクト管理者が Excel でアセットリストやカットリストを作成する
  2. プロジェクト管理者が作成したリストを用いてプロジェクト管理システムにアセットやショットを作成する
    • アセットやショット上の Task は、事前に定義されたテンプレートを元に作成される
  3. プロジェクト管理者が Excel 上でタスク毎の予定スケジュールを記入する
  4. プロジェクト管理者がプロジェクト管理システム上で作業者にタスクをアサインする
  5. プロジェクト管理者が xlgan を用いて Excel とプロジェクト管理システムの同期をおこなう
    • 予定スケジュールがプロジェクト管理システム上のタスクに登録される
    • タスクのアサイン情報が Excel に書き戻される
  6. 作業者はプロジェクト管理システムを参照し、自身のタスクをこなしていく。その際、作業に着手するなど状況が変化したらタスクのステータスを更新する
  7. プロジェクト管理者が xlgan を用いて Excel とプロジェクト管理システムの同期をおこなう
    • Excel で新たに追加したアセットやショットがプロジェクト管理システムに登録され、更新した予定スケジュールも登録される
    • タスクのアサイン情報やステータス、スケジュール実績、進捗率といった必要な情報が Excel に書き戻される
  8. 以後、6 と 7 が任意のタイミングで実行される

運用マニュアル

全メンバー向け情報

作業者向け情報

管理者向け情報

config

システム管理者向け情報